PLANLA
Eğitim Öğretim Yılı Akademik Takvimi, Yatay Geçiş Takvimlerinin planlanması
Öğrenci kontenjanlarının planlanması (YKS, Yatay Geçiş)
Cumhurbaşkanı Kararı doğrultusunda öğrenim ücreti/katkı payı ücretleri planlamasının yapılması
Birim, bölüm, anabilim dalı, program, merkez açma/kapama süreçleri
Mezun belge süreçlerinin yönetilmesinin planlanması
YÖK anket veri girişlerinin planlanması
Yıl içinde paydaşlarla gerçekleştirilecek toplantıların planlanması
UYGULA
Öğrenci İşleri Bilgi Sisteminde müfredat tanımlamalarının ve güncellemelerinin yapılması
Akademik Takvim ve Yatay Geçiş başvuru işlemlerinin otomasyon sistemine işlenmesi
Öğrenim ücreti/katkı paylarının otomasyon sistemine işlenmesi
Belirlenen öğrenci kontenjanlarının YÖKSİS’e veri girişinin yapılması
Birim, bölüm, anabilim dalı, merkez açma tekliflerinin ABAYS’a yüklenmesi
Mezun belge süreçlerinin ilgili yönerge doğrultusunda uygulanması
YÖK anketlerinin YÖKSİS’e veri girişlerinin yapılması
Paydaşlarla planlanan toplantıların gerçekleştirilmesi
Öğrenciye yönelik güncel süreçlerin internet sayfasında yayımlanması ve paydaşlara duyurulması
KONTROL ET
Otomasyon sistemi üzerinden bilgilerin kontrolünün yapılması
Birim, bölüm, ana bilim dalı açma uygunluklarının otomasyon sistemine işlenmesi
Üniversite doluluk oranlarının değerlendirilmesi
Akademik birimlerden gelen mezun listelerinin/Yönetim Kurulu Kararlarının mevzuata göre kontrolünün yapılması
Muafiyet ve intibak süreçlerinin kontrol edilmesi
ÖNLEM AL
Akademik birimlerden gelen geri dönüşlere göre mevzuat güncelleme önerilerinin geliştirilmesi
Eğitim öğretim faaliyetlerine yönelik aksaklıkların raporlanarak bir sonraki dönemde düzeltici önlemlerin alınması
Mezun, muafiyet ve intibak işlemleri kontrolünde eksiklik veya uyumsuzluk görülmesi halinde ilgili birimin önlem almasını sağlamak